Naturaleza de la contabilidad. Ciencia, técnica o tecnología
§
Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de hechos sin
relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho económico y en todos aplica
un conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemático, verificable y falible. Busca, a través de la formulación de hipótesis, la construcción de conjuntos de ideas
lógicas (teorías) que sirvan
para predecir y explicar los fenómenos relativos a su objeto de estudio. Con el
propósito de identificar fenómenos o sucesos que aporten gran información para
su mejor desempeño.
§
Técnica: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para
acumular, procesar e informar datos útiles referentes al patrimonio. Es una
serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el
registro, la teneduría de libros.[cita requerida]
§
Sistema de información: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales que intentan dejar de
lado el debate acerca de la naturaleza de lo contable, al definir la
contabilidad recurren a un término que no implica asumir un carácter
científico, técnico o tecnológico. Dicen, por lo tanto, que se trata de
"un subsistema dentro del sistema de información del ente" (dado que
no solamente se refiere a empresas), toma toda la información del ente
referente a los elementos que definen el patrimonio, la
procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios básicos que
uniforman la interpretación de la Información Financiera (contable), de esta
manera analistas financieros y no financieros usan la información contable, de
ahí se concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la
contabilidad es en sí un sistema de información.1
Estas definiciones de la
Contabilidad, con altos grados de componente científico y tecnológico, la han
caracterizado especialmente en los últimos 100 años, llegando a conformarse
incluso "escuelas" o
tendencias en su comprensión. Así, por ejemplo, se habla de las escuelas latina
y anglosajona de la Contabilidad. La escuela latina se caracteriza,
fundamentalmente, por su orientación forense y la construcción de evidencias del
proceso de la información, facilitando así los procesos de control
organizacional. La escuela anglosajona, por su parte, se orienta más a los
procesos de exposición de estados contables dirigidos a los mercados de valores
y otros decisores estratégicos de las organizaciones. La escuela latina se ha
desarrollado con más fuerza en los países continentales europeos y sus colonias
respectivas. De igual modo la anglosajona ha tenido mayor presencia en
Inglaterra, Estado Unidos y sus respectivas zonas de influencia.a
Tipos de contabilidad
La contabilidad puede
ser clasificada en múltiples ramas, dependiendo del criterio de división
utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad económica a la que se refiere la
información contable generada se puede hacer la siguiente clasificiación:2
Macrocontabilidad
La contabilidad nacional
ofrece la representación numérica sistemática de la actividad económica de un
país, durante un periodo determinado. Es elaborada por los Estados, suministra
información útil que orienta la política
económica del país.
Microcontabilidad
Es la contabilidad de
las pequeñas unidades económicas. Su objetivo es suministrar información que se
utilizará en la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se distingue
una contabilidad pública, ejecutada por las distintas Administraciones públicas
y un contabilidad privada, orientada a la empresa.
Dentro de la
contabilidad empresarial, los usuarios de la información contable pueden ser
divididos en dos grandes grupos, usuarios internos que comprende a todas
aquellas personas u órganos que utilizan la información desde dentro de la
empresa para la toma de decisiones adecuada en la dirección de la misma. Por
otro lado se utiliza la contabilidad por los usuarios externos a la gestión de
la empresa objeto de la información, y que comprende a todos aquellos entes que
no participan en la gestión como accionistas, acreedores, prestamistas,
clientes, inversores, empleados y la Administración pública, especialmente la
Administración tributaria y que necesitan básicamente de la información
contable para tomar también decisiones y controlar la empresa desde múltiples
puntos de vista. En función de los usuarios de la contabilidad se distingue
entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestión:3 Según los tipos de usuarios (Externos-Internos), pueden ser:
1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la información esencial del funcionamiento y estado
financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes,
inversores, proveedores, Administraciones Públicas, etc.). La legislación de la
mayoría de los países regula las normas de la contabilidad financiera para
homogeneizar la información resultante y darle mayor fiabilidad y
comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco detalle porque
contiene una información muy agregada.
2. Contabilidad de gestión o contabilidad directiva (interna): que engloba a
la Contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada
con una finalidad interna o de autoconsumo en la propia empresa y se utiliza
para el cálculo de los costos, estados económicos y productivos en el interior
de la empresa que servirán para tomar decisiones en cuanto a producción,
organización, marketing, etc. Se caracteriza por ser más flexible, dado que se
basa en la autorregulación, está sometida únicamente a las normas que se
autoimponga la propia empresa y no a normas legales, suele ser más detallada
que la contabilidad financiera y también es más inmediata que esta, porque ha
de servir para decisiones muy próximas.
Historia
Tabla de barro de 2040 a.C. Puede ser considerado uno de los registros
contables más antiguo que se conserva, contiene el balance de una explotación
agrícola en Ur, en la antigua Sumeria, con una
descripción detallada de las materias primas y días de trabajo utilizados.
La historia de la
contabilidad y de su técnica está ligada al desarrollo del comercio, la
agricultura y la industria. Desde que comenzó el comercio de bienes, se buscó
la manera de conservar el registro de las transacciones y de los resultados
obtenidos en la actividad comercial. Los arqueólogos han encontrado en las
civilizaciones del Imperio inca, del Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros
contables, que de una manera básica constituyen un registro de las entradas y
salidas de productos comercializados y del dinero. La utilización de la moneda
fue importante para el desarrollo de la contabilidad, ya que no cabía una
evolución semejante en una economía de trueque.1
Contabilidad en Roma
En primer lugar hay que
destacar la dificultad para proporcionar datos objetivos sobre el desarrollo de
la contabilidad en Roma, por la escasez de documentos conservados sobre la
materia y por el desconocimiento de la materia contable por los romanistas. Si
se conoce que gozaba de un papel relevante, así se admitía como medio de prueba
la inscripción de préstamos en el libro contable del acreedor ("Codex
rationum") y en el libro de ingresos y gastos, (codees acceti et
expensi). Caton, el censor, en su obra "De rustica",
incluye los datos fundamentales que se requerían a la contabilidad y su
utilización como herramienta para evaluar la gestión de los negocios por los
"factores" frente a los propietarios agrícolas que solían residir en
las ciudades.
Algunos historiadores
han creído observar en los fragmentos incompletos que se conservan de
contabilidad un primer desarrollo del principio de la partida doble, aunque
existe mucha diversidad de opiniones sobre esta tesis, hay algunas citas de
grandes autores, comoCicerón,
que parecen sustentar tal hecho, pero son demasiado confusas como para
establecer esta tesis de que el método de la partida doble era conocido en la
Antigüedad.4
Periodo medieval
Las prácticas contables
más o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo desaparecieron, debido
a la casi completa desparición del comercio en Europa en los siglos posteriores
a la caída del Imperio romano. La
contabilidad tuvo que desarrollarse partiendo de cero, especialmente al compás
del auge comercial, que tuvo su primer gran impulso con las Cruzadas.
De grandes órdenes
militares, la de los Templarios y la de los caballeros teutónicos, desarrollaron durante los
siglos XII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados, influidos
probablemente por las prácticas de los comerciantes libaneses con los que ambas
órdenes tuvieron contacto en sus inicios.
Los caballeros
teutónicos trasladaron su actividad a las regiones bálticas y allí mantuvieron
contacto con las ciudades comerciales de la Liga Hanseática.
Esta Liga desarrolló con profecía la «contabilidad de factor», es decir, la del
comisionista que debe rendir cuentas a su comitente. En tanto que los
mercaderes italianos presentaron mayor atención a una contabilidad de carácter
patrimonial, más adaptada al contrato del comerciante sobre sus empleados.
Las repúblicas
comerciales italianas y los Países Bajos serían durante los últimos siglos de
la Edad
Media las regiones europeas en que la vida
comercial iba a ser más intensa. Como consecuencia natural, la práctica
contable iría desarrollando nuevos métodos en estos países, y sería sobre todas
estas repúblicas italianas donde había de surgir la moderna contabilidad.
De los primitivos
memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningún orden particular
las diversas operaciones que precisan recordar posteriormente, se fue
evolucionando poco a poco hacia un sistema contable de partida simple, a medida
que gran número de anotaciones necesarias aconsejó a los comerciantes y
prestamistas ir desglosando del memorial diversas cuentas, en las que anotaban
grupos de operaciones poseedoras de alguna característica común, tales como ir
referenciadas a una determinada mercadería o bien a una misma persona. El modo
de llevar a cabo las anotaciones fue perfeccionándose cada vez más y originó el
progresivo desarrollo de ciertas reglas prácticas, hasta que en un momento
determinado con exactitud por los historiadores apareció en la zona de
influencia económica italiana el método de la partida doble.
La Partida Doble tuvo su
origen probablemente en la región de la Toscana antes de finales del siglo XIII, el
ejemplo más antiguo de su uso son las cuentas públicas de la ciudad de Génova
del año 1340. 5 En el siglo XV, parece ser que los banqueros y comerciantes toscanos
disponían de una técnica contable tan desarrollada o más que la empleada por
los venecianos, y diferente en algunos puntos importantes de la de estos. Sin
embargo fue la contabilidad a la veneziana la que impuso, gracias a la imprenta, que permitió su difusión antes que
ninguna otra.
La contabilidad a la veneciana. Benedetto Cotrugli
El primer autor del que
tenemos noticia que estableció claramente el uso del método de la partida doble
fue Benedetto
Cotrugli (en eslavo, Kotruljevic) Raugeo, nacido en
la actual Dubrovnik enCroacia, entonces
una ciudad comercial adriática del área de influencia veneciana, llamada
Ragusa.
Cotrugli residió en Nápoles gran parte de su vida, y fue comerciante y consejero de Fernando
I de Aragón. Su obra Della Mercature e del Mercante Perffeto fue escrita en 1458. De forma casi incidental, dedica uno de sus capítulos
al modo de llevar las cuentas mencionando distintos libros: El Memorial, el
Diario y el Mayor, al que denomina Quaderno. Enumera también
algunas reglas generales para contabilizar las operaciones comerciales, pero en
conjunto las referencias del Raugeo a la contabilidad del comerciante son
incompletas.
El libro de Cotrugli
tardó casi ciento quince años en ser llevado a la imprenta, lo que, unido al
carácter incompleto de su exposición, impide que pueda adjudicar a su autor en
la historia de la contabilidad un papel comparable al de Luca Pacioli. El
trabajo de este último fue impreso y conocido muchos años antes, aunque escrito
con posterioridad al del Raugeo.
El Primer texto impreso.
Fray Luca Pacioli
Luca Pacioli, autor
del libroSumma de Aritmética, Geometría, Proportioni e Proportionalitá,
que se considera la primera descripción de la contabilidad por partida doble.
Fray Luca Pacioli, o Luca de Borgo Sancti
Sepulchri, nació en el pueblecito toscano de Borgo San Sepolcro a mediados del
siglo XV. Estudió en Venecia, donde fue preceptor de los hijos de un rico
mercader de la ciudad, del que probablemente aprendió los procedimientos
contables que luego expuso en su magna obra Summa de Aritmética,
Geometría, Proportioni e Proportionalitá impresa en Venecia en
1494. Pacioli, que parece no ingresó en la orden de San Francisco hasta la edad
madura, fue un gran matemático, un auténtico humanista del Renacimiento, amigo
de Leonardo da Vinci y de otros grandes pensadores de la época, que impartió enseñanza en varias
universidades italianas.
Un hito fundamental se
considera la publicación, en 1494 en Venecia, por parte
de Luca
Pacioli (1445-1517) de su obra Summa de Arithmetica,
Geometría, Proportioni e Proportionalita. En ella, Pacioli dedicó treinta y seis
capítulos a la descripción de los métodos contables empleados por los
principales comerciantes venecianos. El autor destinó, además, parte de sus
trabajos a la descripción de otros usos mercantiles, tales como contratos de
sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio.
Según Pacioli las
anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente diferenciadas: una comenzando con la
palabra Por (el Debe del asiento
contable) y la otra con la palabra A (el Haber del asiento contable),
antecedente del modelo de asiento contable tradicional. Dado que en aquella
época no era costumbre la utilización del balance de situación, sólo describe
los usos en la elaboración del balance de comprobación de sumas y saldos, que
era utilizado al agotarse las páginas del libro mayor.
Estas anotaciones eran
efectuadas bajo las normas de la partida doble, la
cual Pacioli aseguraba que él solo enseñaba, lo cual ya se ejecutaba mucho
antes por los mercaderes. La partida doble asegura que por cada aumento del
activo (en el debe) hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital (dentro
del haber). Asimismo, habiendo una disminución en las cuentas del activo
(dentro del debe), hay igualmente una disminución en las cuentas del pasivo y
capital (dentro del haber), así efectuándose las normas de la partida doble.
La traducción en inglés
fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se describe
como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), también denominado El Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso
conocimiento llamado en Latín Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.
Se publicó un pequeño
libro de instrucción en 1588 por John Mellis de Southwark, en el que
dice, "Soy el renovador y revividor de una antigua copia publicada aquí en
Londres el 14 de agosto de1543. John Mellis se
refiere al hecho de que los principios de contabilidad que explica (que es un
sistema simple de partida doble) sigue "la forma de Venecia." (...).
La Contabilidad tiene un objetivo: Dar la información necesaria para la toma
correcta de decisiones.
El estudio sistemático
de la historia de la contabilidad comienza a mediados del siglo XIX, los
italianos fueron los pioneros en la elaboración de teorías más o menos científicas
basadas en la relación entre contabilidad y administración empresarial. Las
principales escuelas, iniciadas a principios del XIX fueron las siguientes:
Francesco Villa
La Escuela Lombarda de Francesco Villa, que aborda la elaboración de teorías más
o menos científicas, distinguiendo entre la técnica y la ciencia y elaborando
un conjunto de principios económico-administrativos.
Francesco Villa. Nacido
en Milán en 1801, ha sido considerado el padre de la moderna contabilidad
italiana. Efectivamente, su magna obra “Elementi di amministrazione e
contabilitá”, aparecida en Pavía en 1850, puede considerarse el punto de
partida de una nueva concepción de la contabilidad, sobre bases completamente
distintas a las anteriores. La mecánica de la teneduría de libros es, para este
autor, un simple instrumento utilizado por la contabilidad, ciencia de
Contenido y ambiciones mucho más amplios, que se integra como parte fundamental
en el complejo organizativo de la empresa. Los “Elementi” de Villa se dividen
en tres partes, cuya enumeración ya nos permite calibrar la “modernidad” de su
autor: Conceptos económico-administrativos, De la Teneduría de libros y de sus
aplicaciones más usuales, y finalmente Organización administrativa y revisión
de cuentas. En sus “Elementi”, Villa desarrolló un estudio sistemático y
profundo de la empresa desde el punto de vista de la organización, la división
del trabajo, los objetivos perseguidos, y los principios administrativos que
deben orientar la manera de llevar los libros. Publicó el autor milanés muchas
otras obras, no sólo sobre temas contables. Murió en el año 1884.
La escuela Toscana. Marchi, Cerboni y
Rossi
En el año 1867 apareció
en Prato una obra que había de hacer célebre a su autor, Francesco Marchi
(1822-1917). En ella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela
cincocuentista, seguidora del método de Degranges, que durante más de medio
siglo había dominado la escena de los estudios de teoría contable en Europa.
Desde el punto de vista
de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas en la vida de la
empresa: el administrador, el propietario, los consignatarios y los
corresponsales. Las cuentas se dividen en dos grupos: las de propietario, por
un lado, y las cuentas que deben abrirse a los consignatarios y corresponsales,
por otro. Después de Marchi apareció gran número de autores que configuraron la
escuela toscana. Entre todos ellos descolló Giuseppe Cerboni.
La Escuela Personalista de Giuseppe
Cerboni
En su obra "Primi
saggi di logismografia", proponía un nuevo sistema contable. La
logismografía está emparentada con la doctrina de la personificación de las
cuentas, pero visto desde un punto de vista jurídico, en la que el hecho
contable crea una relación contable entre personas, naturales o jurídicas que
se anota, utilizando una cuenta para cada una de las personas implicadas. Según
Cerboni, la contabilidad debe contemplar, antes que la actividad económica de
la empresa, los actos de sus órganos administrativos, con el objeto de ejercer
un control sobre ellos.
Fabio Besta
El impulsor de la
escuela veneciana, Fabio Besta, La Escuela Controlista de
Fabio Besta, define el patrimonio como un conjunto de bienes o fondo de valores,
analizándolo desde el punto de vista económico y las cuentas son los medios de
representación de los elementos que componen el patrimonio.
Para Besta, la
contabilidad aspira a ser la ciencia del control económico. La contabilidad
debe encaminarse a la medición del patrimonio económico que a su vez no tiene
porqué coincidir con el concepto jurídico del patrimonio.
La Escuela de Economía Hacendal, de Gino
Zappa
Zappa opina que la
finalidad de la unidad económica es obtener rédito y que toda la problemática
contable debe quedar subordinada a la determinación del mismo.
Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi
Sostiene que el objeto
de la investigación contable es el patrimonio considerado en su aspecto
estático y dinámico, cualitativo y cuantitativo y que su fin es el gobierno
oportuno, prudente y conveniente de tal patrimonio.
Vincenzo Masi (1956)
Creador de la escuela
patrimonialista fue quien configuró finalmente los alcances del paradigma de
beneficio económico, al señalar que “la contabilidad tiene por objeto el
estudio de los fenómenos patrimoniales, sus manifestaciones y su comportamiento
y trata de disciplinarlos con relación a determinado patrimonio de empresa. De
acuerdo con este paradigma las generalizaciones simbólicas se basan en los
conceptos de renta y valor para la medición del patrimonio, la partida doble
evolucionada a una dualidad de la empresa en marcha se constituye en el patrón
metodológico de medición, las técnicas y procedimientos se seleccionan en
función a su correlación y uniformidad con los conceptos fundamentales, y el
sistema contable refleja adecuadamente la realidad económica (verdad económica)
y suministra uni-direccionalmente la información suficiente a los usuarios
potenciales. Como valores compartidos se encuentran la búsqueda de la verdad
económica: el cálculo del beneficio y de la situación patrimonial, sin importar
quien la recibe y por qué. Ejemplares: aparece un nuevo conformante financiero,
el patrimonio, por tanto la mejor medición y representación posible de la
situación patrimonial y del beneficio fueron fines de la regulación Contable.
Masas patrimoniales
La ecuación fundamental
del patrimonio expone que se cumple que la suma del valor de los activos
-bienes y derechos- es igual a la suma del valor de los pasivos y del
patrimonio neto.3
Estructura del balance
Activo
|
Pasivo
|
Activo no Corriente
|
Pasivo no Corriente
|
Activo Corriente
|
Pasivo Corriente
|
Patrimonio Neto
|
Activo
El activo es el conjunto
de bienes y derechos que posee la empresa.
§
Activo
circulante o corriente: es aquel activo líquido a la
fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce
meses. Además, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la
cancelación de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el
ejercicio. Con una mayor precisión terminológica, podríamos decir que el
"activo corriente" o "activo circulante" se refiere a
aquellos recursos del ente que poseen una alta rotación o movilidad.
§
Activo fijo o no corriente: son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación
de la empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fabrica
monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante
todo el proceso de fabricación y venta de los productos. Un contraejemplo sería
una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varían
durante el ciclo de explotación y por tanto forma parte del activo circulante.
Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo fijo.
§
Diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por
gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir
un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
Pasivo
El pasivo está formado
por las obligaciones hacia terceros (Pasivo Exigible). Los Fondos Propios,
también llamados Capital o Neto Patrimonial, por ser la diferencia entre el
Activo y el Pasivo Exigible, son por tanto el valor contable neto de la
empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no
debe a nadie.
]Patrimonio neto contable
Se denomina a esta
partida como la diferencia entre el activo -bienes y derechos que están
controlados económicamente por la empresa- y el pasivo -corriente y no
corriente- y se cumple así la ecuación contable Activo Total = Pasivo Total+
Patrimonio neto, o lo que es lo mismo, Activo Total - Pasivo Total = Patrimonio
neto, siendo entonces Activo Total - Pasivo Corriente - Pasivo No Corriente =
Patrimonio Neto Contable.3
Metodología contable
La contabilidad, como
ciencia, utiliza un método, denominado método contable, que se compone de
cuatro pasos:2
§
Captación de los hechos de contenido económico susceptibles de ser contabilizados.
§
Cuantificación de los hechos contables.
§
Representación mediante registro de los hechos en cuentas contables
(instrumentos conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos
materiales).
§
Agregación de la información registrada que se presenta de forma
sintetizada en los estados financieros (cuentas anuales).
Las cuentas
Las cuentas son el
instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial. Cada una
consta de una denominación y un código numérico, la palabra representa el
elemento cualitativo de la cuenta y el número el elemento cuantitativo. Dichas
palabras y números son la representación de la realidad de los elementos del patrimonio
escritos en un papel. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos
patrimoniales tenga la empresa. Gráficamente se dibujan como una T, donde a la
parte izquierda se llama "Débito" o
"Debe" y a la parte derecha "crédito"o
"haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más
que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta (el debe es la
parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta y no
otra cosa como lo puede indicar su palabra). Hay dos tipos de cuenta: de
patrimonio y de gestión o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecerán
en el Balancey pueden formar parte del activo o del Pasivo (y dentro de este, del Pasivo
exigible o del Capital, también llamado Fondos propios o Patrimonio Neto). Las cuentas de gestión o de resultados son las que
reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.6
Independientemente de si
las cuentas son de Patrimonio o de Resultados, también se dice que por su
naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de
Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y
son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a una
cuenta de capital, o cuando siendo de Gestión se refieren a un ingreso. Una
cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior,
por ejemplo la Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o
de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora.
También podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestión.
Convenio de cargo y abono y sistema de
partida doble
Cargar o debitar una
cuenta es hacer una anotación en el Debe. Abonar o acreditar una cuenta es
hacer una anotación en el Haber. En las cuentas de activo, cuando este aumenta,
se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de
capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
Se refiere al efecto que
tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación patrimonial. Cada
transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin
alterar la igualdad de la ecuación. En cada una de esas transacciones, actúan
por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la
teoría del cargo y del abono.
Sistema de partida doble
El sistema de Partida
Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un
cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos
efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen
en una empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una
fuente definida.
La "partida
doble" como técnica contable obedece a los siguientes criterios:
1. Correspondencia: quien
recibe es deudor, quien entrega es acreedor;
2. Reciprocidad: no hay
deudor sin acreedor y viceversa;
3. Equivalencia: todo valor
que ingresa debe ser igual al valor que sale;
4. Consistencia: todo valor
que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;
5. Confrontabilidad: las
pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.
Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los débitos y créditos. Cuando los
débitos sean mayores que los créditos será saldo Deudor, sin embargo cuando los
créditos sean mayores que los débitos será saldo Acreedor. Cuando los débitos
sean iguales a los créditos, se entenderá que la cuenta esta saldada,
balanceada o sin saldo.
Elaboración del balance y de la cuenta de
resultados
Cuando se han realizado
todas las anotaciones contables en el libro diario, se calcula el saldo de cada
una de las cuentas y se elabora un estado transitorio denominado balance de
comprobación o de saldos que es un listado de todas las cuentas abiertas con su
saldo. La suma de los saldos acreedores debe ser igual a la suma de los saldos
deudores, debido al sistema mencionado de partida doble.
Partiendo del balance de
sumas y saldos se realiza el denominado asiento de regularización en el que se
regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y aparece la cuenta de
pérdidas y ganancias. El balance de situación se obtiene así después de
regularizar el balance de comprobación.
Los Libros contables
Los libros de
contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período
de tiempo. La legislación mercantil establece cuales son los libros contables
obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad principales son:
Clases de libros
Libro Diario o Journal
Es el principal libro
contable, donde se recogen, por orden cronológico, todas las operaciones de la
actividad económico empresarial, según se van produciendo en el tiempo. 7 La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama "asiento".
Asiento
El asiento es la unidad
de registro de entrada de información en los libros contables. A partir de los
asientos, el proceso contable es capaz de elaborar, mediante agregación, una
información de síntesis necesaria para uso interno, de los gestores de la
empresa, y externo, para uso de terceros, concretada fundamentalmente en las
cuentas anuales.1
]Libro Mayor o Ledger
Este libro recoge la
información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en él se
recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos
los cargos y abonos realizados en las mismas y es más fácil.7
Libro de Balances o Balance Sheet
Los libros de Balances
reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada.
Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los
asientos a su libro mayor.
Existen otros libros que
se denominan Auxiliares o Subdiarios:
§
El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que
se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo.
Sus columnas más importantes son: |Fecha|Proveedor o Cliente|N°
Documento|Neto|IVA|TOTAL
§
El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva
cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de este es que maneja
tanto los ingresos como egresos (salidas) de la caja.
Conservación
Desde el punto de vista
legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios deben
conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como
los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor añadido,
auxiliares, etc), así como la documentación y justificantes que sirven de
soporte a las anotaciones registradas en los libros. En España, este plazo de
conservación está fijado en 6 años.8 Los libros obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y
adecuada encuadernación.
Las normas contables
El funcionamiento de la
contabilidad es regulado por las normas contables, que debido a diferencias de
carácter fiscal, cultural, económicas y políticas, pueden ser muy diferentes en
cada país, lo que dificulta la comparabilidad de la información publicada por
las empresas en distintos países. Estas normas pueden ser aprobadas de forma
legal o pueden estar reguladas por entidades privadas de carácter profesional.
Su contenido incluye los principios, reglas y prácticas necesarias para
preparar los estados financieros.9
Estados financieros - Cuentas anuales
Los denominados estados
financieros o cuentas anuales son los informes que muestran de forma
sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su
formulación se realiza una vez al año, después de la terminación del ejercicio
económico. Los documentos que los componen deban ser claros y expresar la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de
la empresa a la que se refieran.
Aunque cada país regula
el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar formados por
los siguientes elementos:
§
el balance (también denominado
Estado de situación Financiera o estado de situación patrimonial). El balance plasma
el patrimonio de la empresa en una determinada fecha.
§
el Estado
de resultados (también denominado cuenta de Pérdidas y
ganancias) la cuenta de «Pérdidas y ganancias» expresa una descomposición de
los beneficios o pérdidas de la empresa durante un ejercicio económico.
§
el estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolución del patrimonio neto), que suministra información sobre
la cuantía del patrimonio neto.
§
la memoria (También denominada información complementaria o notas). La
memoria amplía y detalla la información contenida en los documentos anteriores.
Los estados financieros
suministran informes que pueden utilizar las instituciones para reportar la
situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la
Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.6
4 criterios de medición:
Coste histórico
Los activos se registran
por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo pagados, o por el valor
justo del activo entregado a cambio en el momento de la adquisición. Los
pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en
la obligación o, en algunas circunstancias (por ejemplo, impuesto a la renta
por pagar) por los montos de efectivo o equivalentes de efectivo que se espera
pagar para extinguir la correspondiente obligación.
Coste Corriente
Los activos se llevan
contablemente por el monto de efectivo, o equivalentes de efectivo, que debería
pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro de similares
características. Los pasivos se registran al monto de efectivo o equivalente de
efectivo que se requiere para liquidar la obligación al momento presente.
Valor Razonable
Los activos se registran
contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo que podrían
ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada de los mismos.
Los pasivos se registran a sus valores de liquidación, esto es, los montos sin
descontar de efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las
obligaciones en el curso normal de las operaciones.
Valor Actual
Los activos se registran
contablemente al valor actual, descontando las futuras entradas netas de
efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones.
Los pasivos se registran por el valor actual, descontando las salidas netas de
efectivo que se necesitarán para pagar las obligaciones, en el curso normal de
las operaciones.
CUADRO SINOPTICO
CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
Contabilidad
Pública
Principios, y procedimientos
asociados con la contabilidad de las Administraciones Públicas, esto quiere
decir la contabilidad llevada dentro de las diferentes unidades que constituyen
el sector público, tales como Ministerios, Secretarías Generales, y cualquier
organismo calificado de titularidad pública. Se caracteriza por su marcado
carácter presupuestario y su cumplimiento dentro de los objetivos fijados
políticamente.
Se debe diferenciar la
Contabilidad Pública de la Contabilidad Gubernamental. La segunda corresponde
al concepto del párrafo anterior en tanto que la Contabilidad Pública es una
disciplina derivada de la Contabilidad General, que tiene por objeto el estudio
de la organización, gestión y control de la hacienda pública.
Contabilidad
Privada
En contraste con el contador
público, quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria privada el
contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de
contabilidad de una empresa pequeña o mediana generalmente se llama contralor,
en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la información
contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor
dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad, hace parte
del equipo de la alta gerencia encargado de manejar el negocio, establecer sus
objetivos y asegurar su cumplimiento. Los contadores en las empresas privadas
sean grandes o pequeñas, deben registrar las transacciones y preparar estados
financieros periódicos a partir de los registros contables.
Dentro del área de
contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de
la contabilidad. Entre las más importantes podemos describir las siguientes:
Contabilidad
comercial
contabilidad
agricola
contabilidad
petrolera
contabilidad
industrial
contabilidad
bancaria
contabilidad
hotelera
contabilidad
gubernamental
Contabilidad
de gestión
Cuando se habla de
contabilidad gerencial o directiva (interna) y financiera (externa) es preciso
hacer un repaso del origen y evolución a lo largo del tiempo. Según las
investigaciones de Robert Kaplan, la contabilidad gerencial surge como rama de
la contabilidad a principios del siglo XIX, como consecuencia de la aparición
de organizaciones cada vez más complejas.
A comienzos del siglo XX
surgen las primeras empresas integradas, entre las cuales la Du Pont Powder
Company es el más importante a citar. Los directivos de la Du Pont crearon la
fórmula de retorno sobre la inversión, la cual daba una medida global del éxito
comercial de cada unidad operativa de la empresa. La utilidad de esta nueva
medida fue principalmente para los altos directivos de la empresa dado que
debían dirigir una organización que estaba constituida por un número bastante
grande de unidades operativas.
Contabilidad
de costos
Artículo principal:
Contabilidad de costos.
La contabilidad de costos es
la rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización,
distribución, recopilación de información de los costos corrientes y en
perspectiva.
Se encuentran incluidos en
el campo de la contabilidad de costos: el diseño y la operación de sistemas y
procedimientos de costos; la determinación de costos por departamentos,
funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y
otras unidades; así mismo, los costes futuros previstos o estimados y los
costes estándar o deseados, así como también los costos históricos; la
comparación de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los
costos estimados, presupuestados o estándar, y de los costos alternativos.
El contador de costos
clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y
procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras
categorías, dependiendo del tipo de medición que se desea. Teniendo esta
información, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para
realizar diferentes funciones como la operación de un proceso, la fabricación
de un producto y la realización de proyectos especiales. También prepara
informes que coadyuvan a la administración para establecer planes y seleccionar
entre los cursos de acción por los que pueden optarse. En general los costos
que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales: Proporcionar
informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario
(estado de resultados y balance general). Ofrecer información para el control
administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de
control). Proporcionar información a la administración para fundamentar la
planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).
Contabilidad
financiera
La necesidad de presentar
estados contables para terceros (accionistas, inversores, entes reguladores públicos,
etc.) y la necesidad de que la información presentada a terceros sea uniforme,
hizo que la contabilidad se volcara a la confección de los Estados Contables
para terceros y no tanto en colaborar en la confección de información para la
gestión empresaria.
En la actualidad debido a
las facilidades existentes como consecuencia de los grandes avances
informáticos, tanto la información para terceros como la información para la
toma de decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable único
e integrado.
Es una técnica que se
utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa
expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que
la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar
decisiones en relación con dicha entidad económica. Muestra la información que
se facilita al público en general, y que no participa en la administración de
la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque
esta información también tiene mucho interés para los administradores y
directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre
la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la
rentabilidad de la empresa.
Contabilidad
Fiscal
Se fundamenta en los
criterios fiscales establecidos legalmente en cada país, donde se define como
se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que
reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que
comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación
de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las
diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la
contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal,
pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno
de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro
fiscal. Y esto a su vez fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar a
cabo.
Contabilidad
Administrativa
También llamada contabilidad
gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de información y control a los
diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensión
de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable
actualmente el contador de la empresa. Está orientada a los aspectos
administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán de la compañía, o
sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores
y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de
las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de
la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el
presente y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control,
prever y planear el futuro de la entidad. También puede proporcionar cualquier
tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse
en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos
utilizados, así como la cantidad de trabajo o depreciación de la maquinaria,
equipos o edificios. La contabilidad permite obtener información periódica
sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la
relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar
porque se han producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se
encuentra regulada por normas o reglamentos como en la contabilidad financiera,
ya que su propósito es servir a la alta dirección en la elaboración de informes
gerenciales para la toma de decisiones.
La Contabilidad
Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la técnica
contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la
planeación y control de las funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparación
cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por áreas de
responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones
existentes, para evaluar la eficiencia de cada área.
Sistema de información al
servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática
destinada a facilitar las funciones de planear.
Contabilidad
por actividades
Modalidad de la contabilidad
administrativa que implica la clasificación y operación de las cuentas de
distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan
el funcionamiento de una organización; una contabilidad por funciones. Su
aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por
adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar cuenta
pueden asociarse con centros o unidades pequeñas de operación. Por su énfasis
en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de
cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor
realidad, así como también un incentivo en la delegación de la autoridad
administrativa.
Contabilidad
de organizaciones de servicios
Es aplicable a todos los
tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias
formas. Son organizaciones que producen un servicio más que un bien tangible
como las firmas de contadores públicos, firmas de abogados, consultores
administrativos, firmas de propiedad raíz, compañía de transporte, bancos y
hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son
industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento de
reforestación.
Contabilidad
de flujo
Sistema de contabilidad
diseñado de tal forma que los elementos originales de los gastos registrados en
las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas
secundarias como en los estados financieros, particularmente en el estado de
ingresos (o de resultados). Tiene por objetivo el estudio de la organizacion de
vichem.
Contabilidad
de la compañía controladora
Método que sigue una
compañía tenedora de acciones o compañía matriz, para contabilizar sus
inversiones y sus transacciones con una subsidiaria.
Contabilidad
fiduciaria
Cuentas que se llevan para
las propiedades en manos de un fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o
administrador, bien sea bajo la jurisdicción directa de un abogado, o actuando
en virtud de una escritura (contrato) de fideicomiso privado o de otro
instrumento de nombramiento.
Contabilidad
general de la empresa
Es el sistema por el cual,
la empresa tiene control de todas sus operaciones diarias, de compra, venta,
inversiones, gastos, créditos, logística, etc. que deben ser analizados,
clasificados, resumidos y registrados, para proporcionar información fidedigna a
terceros y autoridades.
CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD GERENCIAL
CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
SEMINARIO DE CONTABILIDAD
QUE ES LA CONTABILIDAD
Por favor en que consiste la "organizacion de vichem" cuando habla de la contabilidad de flujo.
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